PROPRET et CleanPlus sont deux logiciels spécialisés dans la gestion des entreprises de nettoyage, de propreté et multiservices. Ils présentent une approche intégrée : organiser les interventions, affecter les agents, suivre le terrain, documenter la qualité et gérer la relation commerciale. Leur intérêt se comprend à l’échelle du parcours complet, de la prestation prévue jusqu’à la facture.
Pour découvrir leur positionnement, consultez le site officiel de PROPRET et la présentation du logiciel de propreté CleanPlus.
Une distinction importante : ces deux solutions se positionnent sur la propreté, pas sur la sécurité privée. Le pointage, la géolocalisation ou certaines fonctions de protection des agents ne suffisent pas à établir qu’un logiciel couvre les besoins d’une agence de gardiennage ou ses obligations spécifiques.
Ce guide présente les fonctions décrites dans les pages officielles des deux éditeurs, avec des liens directs pour approfondir chaque besoin. Il ne constitue pas un test indépendant de leurs performances.
Pourquoi choisir un logiciel métier pour le nettoyage ?
Une entreprise de propreté ne gère pas seulement des rendez-vous. Elle doit articuler des prestations récurrentes, des sites aux consignes différentes, des équipes parfois mobiles, des remplacements, des heures réalisées et des contrats à facturer.
Lorsque ces informations sont réparties entre plusieurs tableurs et applications, une modification peut devoir être répétée à plusieurs endroits. Un changement d’affectation concerne le planning, mais aussi l’agent, le responsable du site et éventuellement le suivi des heures.
L’objectif d’un logiciel métier est de relier ces informations dans un environnement cohérent. La vue d’ensemble des fonctionnalités PROPRET et la présentation CleanPlus pour les entreprises de nettoyage permettent d’examiner cette logique avant une démonstration.
La bonne question n’est donc pas seulement « combien de fonctions propose le logiciel ? », mais « quelles étapes de mon activité pourrai-je gérer sans ressaisie inutile ? ».
PROPRET : planning, terrain, RH et gestion commerciale
Planifier les agents et les sites
Le planning pour entreprise de nettoyage de PROPRET présente l’affectation des services et des agents aux clients, avec des vues par site ou collaborateur et un suivi des dépassements d’heures.
Pour un responsable d’exploitation, ces deux lectures répondent à des questions différentes : le site est-il couvert et la charge de chaque agent est-elle cohérente ? Une démonstration doit permettre de passer de l’une à l’autre sur un cas concret, par exemple le remplacement d’un agent absent sur plusieurs prestations.
Le bénéfice recherché est une organisation plus lisible, sans dissocier le calendrier des équipes de celui des sites.
Relier les interventions au suivi terrain
Les fonctionnalités terrain PROPRET décrivent notamment la prise et la fin de service sur mobile. L’éditeur présente également une main courante électronique pour consigner des événements horodatés et géolocalisés.
Ce suivi peut servir à documenter un accès impossible, une anomalie constatée ou une information utile à l’équipe suivante. Sa valeur repose autant sur la facilité de saisie que sur la capacité du responsable à retrouver les informations après l’intervention.
Le site mentionne aussi des alertes et une fonction PTI. Pour tout usage lié à la sécurité des personnes, il faut vérifier précisément les équipements nécessaires, les conditions de disponibilité, les destinataires d’alerte et les procédures de secours. Une fonction annoncée ne remplace pas l’évaluation des risques de l’employeur.
Structurer les contrôles qualité
Le module d’audit et de contrôle qualité de PROPRET présente des grilles configurables, des contrôles planifiés ou inopinés et des rapports détaillés.
L’enjeu est de transformer une appréciation générale en constats exploitables : quel critère n’est pas satisfait, sur quel site, et quelle correction doit suivre ? Une grille partagée permet de rendre les contrôles plus cohérents entre responsables.
Le tableau de bord dynamique PROPRET complète ce suivi par des indicateurs de terrain, de gestion et de facturation. Pour choisir les bons indicateurs, partez de vos décisions quotidiennes plutôt que du nombre de graphiques disponibles.
Centraliser les dossiers RH et préparer la prépaie
La gestion RH PROPRET couvre les informations et contrats des salariés, les heures et les indisponibilités. La page consacrée à la prépaie et au registre du personnel décrit aussi les exports associés.
Pour une entreprise de nettoyage, le bénéfice attendu est de rapprocher les informations d’exploitation de la préparation administrative. Il reste essentiel de vérifier la compatibilité des exports avec votre organisation de paie, les catégories d’heures utilisées et les règles de validation avant transmission.
La prépaie prépare des données : elle ne dispense pas du contrôle des règles sociales applicables ni de leur traitement dans le système de paie.
Gérer les devis, les factures et les échanges clients
Le logiciel de devis PROPRET s’inscrit dans sa gestion commerciale. Pour la suite du parcours, la page factures et gestion des paiements décrit la création manuelle ou automatique de factures, notamment à partir du planning ou des services, ainsi que l’export PDF et l’envoi par e-mail.
L’accès client PROPRET permet, selon les droits configurés, de consulter des factures et/ou le planning et de recevoir des rapports de main courante ou des bons d’intervention.
L’avantage recherché est une continuité entre l’intervention, sa documentation et le suivi commercial. En démonstration, demandez comment le logiciel distingue les prestations prévues, réalisées, validées et déjà facturées.
CleanPlus : gestion de la propreté, suivi mobile et connexions aux autres outils
Organiser les prestations récurrentes et les remplacements
La page planning nettoyage de CleanPlus décrit des récurrences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, des vues semaine et mois par agent ou par site, une détection des conflits et des exports CSV et PDF.
Ces fonctions répondent à une difficulté fréquente : modifier une organisation récurrente sans reconstruire tout le calendrier. Les cas à tester sont les exceptions, les absences, les remplacements et les changements de fréquence.
Pour les entreprises qui combinent plusieurs activités, la page gestion multiservice et propreté décrit un catalogue de prestations, une planification et des contrôles adaptés à des métiers comme la vitrerie, les espaces verts ou la remise en état.
Suivre les présences et les informations d’intervention
Le pointage des agents de propreté CleanPlus présente l’horodatage des arrivées et départs depuis un smartphone, avec géolocalisation optionnelle. La page décrit également des photos d’intervention, le signalement d’anomalies et le suivi des présences par l’encadrement.
Le bénéfice visé est de disposer d’un relevé des heures et d’informations terrain dans le même parcours. Il faut cependant vérifier le comportement en cas d’absence de réseau, d’oubli de pointage ou de correction d’une heure : ces situations sont aussi importantes que le fonctionnement normal.
La géolocalisation mérite un cadrage explicite : finalités, information des salariés, accès aux données et durée de conservation doivent être étudiés avant le déploiement.
Formaliser les inspections qualité
La ressource contrôle qualité nettoyage de CleanPlus présente des grilles avec critères, coefficients, score, observations et actions correctives, ainsi que des modèles téléchargeables.
Une inspection utile ne s’arrête pas à un score. Elle doit aider à identifier les corrections prioritaires, à suivre leur traitement et à communiquer au client des constats compréhensibles.
Ces modèles peuvent aussi servir à préparer la démonstration : apportez une grille que votre entreprise utilise déjà et demandez comment elle serait reprise dans le logiciel.
Relier facturation, relances et espace client
La page facturation propreté de CleanPlus présente la génération de factures récurrentes et de factures issues des interventions. L’éditeur y décrit également son approche de la facturation électronique et son intégration avec Pennylane. Le périmètre réellement disponible, les options et les obligations applicables à votre entreprise doivent être confirmés avant engagement.
Les relances automatiques des devis et factures sont décrites comme paramétrables, avec arrêt des relances lorsque le document change d’état ou que la facture est payée. La page mentionne aussi des liens de paiement lorsqu’ils sont activés.
Côté donneur d’ordre, le guide de l’espace client CleanPlus explique le suivi des interventions, documents et demandes. C’est une ressource utile pour évaluer non seulement l’interface interne, mais aussi l’expérience offerte à vos clients.
Connecter le logiciel à votre environnement
La documentation de l’API CleanPlus présente une API REST/JSON, une spécification OpenAPI et des webhooks. Les objets cités comprennent notamment les clients, les sites, le planning, les agents, les devis et les factures.
Ces possibilités peuvent intéresser une entreprise qui souhaite relier son logiciel de propreté à un CRM, un outil comptable ou des tableaux de bord. Une API documentée ne signifie pas qu’un connecteur prêt à l’emploi existe pour chaque service : il faut distinguer intégration native et développement spécifique.
Avant de lancer un projet de connexion, vérifiez les droits disponibles, les données exposées, les limites d’usage et la responsabilité de maintenance.
Comment comparer PROPRET et CleanPlus sur vos besoins réels ?
Les deux éditeurs décrivent plusieurs domaines communs. Le tableau ci-dessous indique où approfondir les sujets, sans attribuer de classement ou de note non vérifiée.
| Besoin | Ressource PROPRET | Ressource CleanPlus |
|---|---|---|
| Organisation des équipes et des sites | Planning | Planning nettoyage |
| Suivi des interventions | Terrain et mobile | Pointage agents |
| Inspection des prestations | Audit et contrôle qualité | Grilles de contrôle qualité |
| Gestion commerciale | Factures et paiements | Facturation propreté |
| Visibilité pour le donneur d’ordre | Accès client | Guide espace client |
| Dossiers et suivi des agents | Gestion RH | Présentation des fonctions métier |
Ne considérez pas qu’une fonction absente de ce tableau est absente du produit. Il s’agit d’un repérage dans les sources consultées, pas d’un audit exhaustif des deux logiciels.
Six vérifications à réaliser avant de choisir
- Une semaine d’exploitation réelle : plusieurs sites, une absence et une prestation ponctuelle.
- Un parcours terrain complet : arrivée, consignes, anomalie, photo, départ et contrôle par le responsable.
- Une facturation représentative : contrat récurrent, prestation supplémentaire et paiement partiel.
- Les droits d’accès : ce que voient un agent, un manager et un client, y compris sur plusieurs sites.
- La reprise et l’export des données : formats, accompagnement, coûts et possibilités de sortie.
- Le coût complet : licences, modules, intégrations, formation et conditions contractuelles.
Pour examiner les informations commerciales, partez du site PROPRET et de la page tarifs CleanPlus. Les prix d’appel ne suffisent pas à comparer deux configurations : demandez une estimation correspondant à votre équipe et aux fonctions nécessaires.
Questions fréquentes sur PROPRET et CleanPlus
PROPRET et CleanPlus sont-ils des logiciels de sécurité privée ?
Les pages consultées les présentent comme des logiciels de nettoyage, de propreté et multiservices. Pour une activité de sécurité privée, il faut vérifier séparément les besoins de gardiennage, de rondes et les obligations réglementaires propres au secteur. Des fonctions communes comme le pointage ne prouvent pas cette couverture métier.
Peut-on gérer plusieurs sites de nettoyage ?
Les deux éditeurs décrivent une organisation par sites et par agents. Consultez le planning PROPRET et le planning CleanPlus, puis testez votre propre organisation. La gestion de plusieurs sites ne doit pas être confondue avec celle de plusieurs sociétés juridiquement distinctes.
Les agents peuvent-ils utiliser leur smartphone ?
PROPRET présente des fonctions de suivi terrain, tandis que CleanPlus décrit le pointage mobile des agents. Vérifiez les appareils compatibles, les autorisations nécessaires et le fonctionnement en situation de réseau faible.
Le logiciel peut-il faciliter la facturation récurrente ?
Les pages facturation PROPRET et facturation CleanPlus décrivent des mécanismes de génération de factures. Le scénario à valider est celui de votre contrat : période facturée, prestations incluses, suppléments, validations et prévention des doublons.
Peut-on donner un accès aux clients ?
Les deux sites documentent un espace destiné aux clients : accès client PROPRET et guide client CleanPlus. Vérifiez les documents visibles et l’isolation des informations entre clients et sites.
Quel logiciel choisir pour une entreprise multiservice ?
PROPRET présente son offre pour le nettoyage, la propreté et les multiservices sur son site officiel. CleanPlus consacre une page à la gestion multiservice. Le bon choix dépend de vos prestations, des besoins de vos équipes et des résultats obtenus lors d’un essai représentatif, pas d’un intitulé marketing.
Conclusion : choisir une chaîne de gestion cohérente
PROPRET et CleanPlus méritent d’être étudiés pour centraliser la gestion d’une entreprise de propreté. Leurs pages décrivent une chaîne qui relie l’organisation des équipes, l’exécution terrain, le contrôle qualité et la gestion commerciale.
Pour approfondir, explorez les fonctionnalités PROPRET et la présentation CleanPlus. Préparez ensuite une démonstration autour d’un site, d’une équipe et d’un contrat réels : c’est le moyen le plus concret d’évaluer l’adéquation à votre activité.