Planning intelligent propreté

    Logiciel de planning nettoyage : pilotez vos équipes en temps réel

    Le module planning de Kliner organise les interventions de vos agents avec une vue claire par site, par équipe ou par jour. Récurrences, drag & drop, détection des conflits et notifications automatiques aux clients comme aux agents.

    Essai gratuit 14 jours Voir les tarifs

    Pourquoi le planning est le cœur d'une entreprise de nettoyage

    Pour une société de propreté, le planning n'est pas un simple agenda : c'est l'outil qui orchestre l'ensemble de l'activité. Une mauvaise planification entraîne des oublis de prestation (perte du contrat), des doublons d'agents (perte de marge), des conflits de plannings (stress et turnover) et des heures supplémentaires non comptabilisées (litiges paie).

    À l'inverse, un planning maîtrisé permet d'absorber 20 à 30 % de chiffre d'affaires en plus sans embaucher : meilleure répartition des tournées, optimisation des trajets, anticipation des absences, remplacements automatisés.

    Kliner propose un logiciel de planning nettoyage conçu pour les contraintes réelles du métier : récurrences sur 12 mois, gestion des jours fériés et vacances scolaires, contrôle des temps de pause, conformité aux 35h et aux conventions collectives.

    Fonctionnalités clés

    Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.

    Vue planning multi-modes

    Vue agents, vue sites, vue équipes. Mois, semaine, jour, 4 semaines. Filtres cumulables.

    Récurrences intelligentes

    Quotidien, hebdo, mensuel, trimestriel. Exceptions jours fériés, vacances, fermetures clients.

    Détection des conflits

    Alerte si un agent est planifié sur 2 sites simultanément. Alerte heures supp dépassées.

    Affectation IA

    Suggestion d'agents optimaux selon disponibilité, géolocalisation, compétences, coût horaire.

    Notifications automatiques

    Push agent J-1 et H-1 avant intervention. Email client confirmation. SMS retard.

    Remplacements assistés

    En cas d'absence, l'IA propose les meilleurs remplaçants disponibles avec un clic.

    Cas d'usage du planning nettoyage

    Tournée fixe hebdomadaire

    Agent A fait l'immeuble X chaque lundi 6h-9h. Récurrence + alertes absence + remplaçant proposé.

    Multi-sites avec rotation

    5 agents tournent sur 20 bureaux selon planning glissant. Optimisation trajets + équilibrage charges.

    Prestations ponctuelles & devis

    Vitrerie 2 fois/an, remise en état après travaux, nettoyage événementiel. Devis → planning en 1 clic.

    Équipes multi-compétences

    Agents polyvalents (sols, vitres, machines), affectation selon compétence requise par prestation.

    Les fonctions essentielles d'un logiciel de planning nettoyage

    1. Récurrences flexibles et exceptions automatiques

    Un logiciel de planning nettoyage doit gérer des récurrences complexes : 3 fois par semaine en alternance jours pairs/impairs, le 1er et 3e jeudi du mois, tous les jours sauf dimanche, lundi-mercredi-vendredi en haute saison et lundi-vendredi en basse saison. Il doit également respecter automatiquement les jours fériés (selon le calendrier français), les vacances scolaires (utile pour les écoles), et les fermetures spécifiques du client (pont, congés annuels, fermeture août). Kliner gère tous ces cas natifvement.

    2. Visualiser la charge par agent et détecter les surcharges

    Une vue planning efficace doit afficher en un coup d'œil le taux de charge de chaque agent : 35h plein temps réparties sur la semaine, alertes si dépassement, prise en compte des temps de trajet entre sites. Kliner code visuellement (vert/jaune/rouge) chaque agent selon sa charge réelle, et permet le drag & drop pour rééquilibrer instantanément.

    3. Gérer les absences et orchestrer les remplacements

    Une absence (maladie, congé, formation) impacte mécaniquement plusieurs prestations. Le logiciel doit identifier toutes les interventions concernées sur la période d'absence, proposer des remplaçants disponibles (en tenant compte de leur géolocalisation, compétences, coût et disponibilité réelle), et notifier automatiquement les clients concernés. Kliner intègre cette logique de bout en bout.

    4. Synchroniser avec la facturation et la paie

    Un planning n'a de valeur que s'il alimente automatiquement la facturation (services réalisés → factures générées) et la paie (heures planifiées vs réalisées + majorations). Kliner synchronise ces flux en temps réel : dès qu'un agent valide une prestation sur mobile, les heures sont remontées dans le module RH et la prestation est prête à facturer dans le module commercial.

    Questions fréquentes

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