Logiciel n°1 propreté en France

    Le logiciel de nettoyage pensé pour les entreprises de propreté modernes

    Kliner est le logiciel de nettoyage qui regroupe planning, facturation, contrôle qualité et application terrain dans une seule interface. Conçu pour les TPE, PME et groupes du secteur de la propreté, il automatise jusqu'à 70 % des tâches administratives.

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    Pourquoi un logiciel de nettoyage spécialisé change tout

    Les entreprises de nettoyage évoluent dans un environnement complexe : prestations multi-sites, agents en déplacement, exigences clients croissantes, marges sous pression. Un simple tableur Excel ou un outil généraliste comme Trello ne suffit plus à gérer la planification, le pointage, la facturation et le suivi qualité simultanément.

    Un logiciel de nettoyage métier comme Kliner est conçu spécifiquement pour répondre aux problématiques de la propreté : récurrences hebdomadaires complexes, majorations dimanche/jour férié, géolocalisation des agents, signature des bons d'intervention sur le terrain, conformité NF525 pour la facturation, gestion des EPI et des consommables.

    Selon une étude de la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté), les sociétés équipées d'un logiciel métier dédié réduisent leurs coûts administratifs de 35 à 50 %, augmentent la satisfaction client de 28 % et améliorent leur marge opérationnelle de 12 % en moyenne sur 12 mois.

    Fonctionnalités clés

    Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.

    Planning intelligent

    Récurrences quotidiennes, hebdo, mensuelles. Drag & drop, détection des conflits, jours fériés gérés automatiquement.

    Facturation NF525

    Devis, factures, avoirs, abonnements. Conformité légale française, hash chaîné inaltérable, export FEC pour comptable.

    Application terrain mobile

    iOS, Android, PWA. Pointage NFC, photos horodatées, main courante électronique, mode hors-ligne.

    Gestion du personnel

    Heures, absences, remplacements, EPI. Calcul automatique des majorations nuit/dimanche/férié.

    Contrôle qualité

    Checklists personnalisables, rapports clients automatiques, photos avant/après, satisfaction client.

    Tableaux de bord

    Marge par site, taux d'absence, heures planifiées vs réalisées, alertes ruptures consommables.

    Pour qui est conçu ce logiciel de nettoyage ?

    TPE & auto-entrepreneurs

    Démarrer simple : créer un devis en 2 minutes, facturer en 1 clic, planifier sa semaine sur mobile.

    PME multi-sites

    Coordonner 10 à 200 agents sur des dizaines de sites avec contrats, SLA et facturation centralisée.

    Spécialistes (CHR, santé, industrie)

    Checklists HACCP, RABC, traçabilité réglementaire, contrôle qualité documenté.

    Groupes & franchises

    Multi-organisations, consolidation financière, droits granulaires par site et par rôle.

    Tout ce qu'un logiciel de nettoyage moderne doit savoir faire

    1. Automatiser la planification des tournées récurrentes

    Le cœur d'une activité de propreté repose sur la récurrence. Un logiciel de nettoyage performant doit générer automatiquement les prestations sur 12 mois, gérer les exceptions (jours fériés, vacances scolaires pour les écoles, fermetures clients), proposer des affectations d'agents optimales selon leurs disponibilités, leur géolocalisation et leurs compétences. Kliner intègre un moteur de récurrence avancé qui supporte les schémas complexes : 3 fois par semaine en alternance, le 1er et 3e jeudi du mois, tous les jours sauf dimanche, etc.

    2. Garantir la conformité de la facturation (NF525, anti-fraude TVA)

    Depuis 2018, la loi française impose aux logiciels de facturation un système anti-fraude : inaltérabilité des données, sécurisation, conservation, archivage. Kliner est nativement conforme NF525 : chaque facture est hashée et chaînée à la précédente via SHA-256, garantissant qu'aucune modification n'est possible après émission. L'export FEC (Fichier des Écritures Comptables) est généré en un clic pour transmission à votre expert-comptable ou en cas de contrôle fiscal.

    3. Donner aux agents terrain les bons outils sur mobile

    L'application mobile est devenue indispensable. Vos agents doivent pouvoir consulter leur planning du jour, démarrer une intervention avec horodatage GPS, valider leur présence par NFC ou QR code, prendre des photos avant/après, remonter des incidents, signer électroniquement le bon d'intervention. Le mode hors-ligne (offline-first) est crucial : un agent dans un parking souterrain doit pouvoir continuer à travailler même sans réseau, avec synchronisation automatique au retour de la connexion.

    4. Calculer les marges et alerter en temps réel

    La rentabilité d'une entreprise de nettoyage se joue site par site. Un bon logiciel doit comparer en continu le coût agents (heures réelles × taux horaire chargé) au CA facturé, afficher la marge en pourcentage et en valeur, et alerter dès qu'un site bascule en rouge. Kliner propose des dashboards configurables avec widgets marge, heures planifiées vs réalisées, taux d'absence, factures impayées, et alertes proactives via l'agent IA intégré.

    Questions fréquentes

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