Spécialiste du secteur propreté

    Logiciel propreté : la solution métier des entreprises de nettoyage

    Kliner est un logiciel propreté conçu en collaboration avec des dirigeants d'entreprises de nettoyage. Il digitalise l'ensemble de votre activité : prospection, contrats, planning, terrain, facturation, qualité.

    Essai gratuit 14 jours Voir les tarifs

    Un logiciel pensé pour les codes du secteur propreté

    Le secteur de la propreté regroupe en France plus de 40 000 entreprises et 600 000 salariés (source : Monde Propre / FEP). Pourtant, la majorité des sociétés utilisent encore Excel, des SMS ou des outils généralistes inadaptés aux spécificités métier : conventions collectives propreté (3043), majorations nuit/dimanche/jour férié, RABC, EPI, fiches de données de sécurité (FDS).

    Un logiciel propreté digne de ce nom doit comprendre ces codes. Kliner est nativement compatible avec la convention collective propreté, calcule automatiquement les majorations légales, gère les fiches de poste par site, intègre les protocoles RABC pour les agroalimentaires et HACCP pour le CHR.

    Au-delà de la conformité, c'est la productivité qui est en jeu : nos clients constatent en moyenne 8 heures gagnées par semaine pour un manager d'exploitation, grâce à l'automatisation du planning, de la facturation récurrente et des rapports clients.

    Fonctionnalités clés

    Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.

    Convention collective propreté

    Coefficients ASCA, ASCB, AS1, AS2 paramétrés. Majorations nuit, dimanche, férié calculées automatiquement.

    Cahier des consignes multi-niveaux

    Consignes globales, par site, par prestation, par point de contrôle. Versions, signatures, accusés de lecture.

    PTI travailleur isolé

    Géolocalisation, géofence, alerte sortie périmètre, bouton SOS. Conforme article R4543-19 du Code du travail.

    Gestion des EPI

    Dotation par agent, dates de renouvellement, tailles, traçabilité. Alertes expiration.

    Cotation devis au m²/h

    Bordereau de prix, rendements paramétrables (160 m²/h vitres, 300 m²/h sols), calcul automatique des temps.

    Rapports qualité clients

    Photos avant/après, signature client, envoi automatique du rapport mensuel par email.

    Tous les métiers de la propreté couverts

    Nettoyage tertiaire & bureaux

    Prestations récurrentes hebdomadaires, agents en autonomie, badges accès, rapport mensuel client.

    Propreté industrielle & agroalimentaire

    Protocoles RABC, traçabilité produits chimiques, FDS intégrées, contrôle qualité documenté.

    Multiservices & syndics

    Espaces verts, vitrerie, sortie containers, manutention. Facturation au forfait ou à la prestation.

    Spécialistes santé (EHPAD, cliniques)

    Bionettoyage, traçabilité bactéricide/virucide, audits réguliers, conformité ARS.

    Les 4 piliers d'un logiciel propreté performant

    1. Maîtriser la convention collective propreté (IDCC 3043)

    La convention collective propreté impose des règles strictes : majorations de 100 % le dimanche pour certaines catégories, prime de transport, indemnité de salissure, prime d'expérience. Un logiciel propreté doit calculer automatiquement le coût horaire chargé d'un agent en fonction de son coefficient (ASCA, ASCB, AS1, AS2, AS3, MP1, MP2…), de ses majorations applicables et de ses primes contractuelles. Sinon, vos marges sont fausses et votre paie devient un cauchemar.

    2. Gérer la sécurité des travailleurs isolés (PTI)

    L'article R4543-19 du Code du travail impose à l'employeur d'organiser la surveillance des travailleurs isolés. Pour le secteur propreté, cela concerne tous les agents intervenant seuls sur un site (bureaux fermés le soir, immeubles, copropriétés). Un PTI logiciel intégré, couplé à la géolocalisation et au géofencing, permet de déclencher une alerte automatique en cas de chute, d'immobilité ou de sortie de zone. Kliner intègre nativement ces fonctions sans surcoût matériel.

    3. Documenter le contrôle qualité pour conserver les contrats

    Les donneurs d'ordre (foncières, syndics, retail, industriels) exigent désormais des rapports qualité photographiés et horodatés. Sans documentation, impossible de défendre votre prestation lors d'un audit ou d'une mise en concurrence. Un logiciel propreté doit permettre à chaque agent de prendre des photos avant/après depuis son mobile, de cocher une checklist personnalisée, et au manager d'envoyer automatiquement un rapport mensuel récapitulatif au client.

    4. Optimiser les rendements et la marge par site

    Le nerf de la guerre dans la propreté, c'est le rendement (m²/heure) et la marge par site. Un logiciel propreté doit vous permettre de paramétrer des rendements standards par type de prestation (vitres : 160 m²/h, lavage des sols : 300 m²/h, désinfection : 80 m²/h), de comparer ces rendements théoriques aux temps réellement passés, et d'identifier les sites sous-marge à renégocier ou optimiser. Kliner propose un dashboard marges en temps réel.

    Questions fréquentes

    Découvrez Kliner, le logiciel propreté nouvelle génération

    14 jours d'essai gratuit · Migration assistée · Sans engagement

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