Kliner centralise la gestion de vos collègues et collaborateurs : fiches personnel, planning des équipes, heures réalisées, absences, remplacements et droits d’accès par rôle. Une seule interface pour l’administratif, le terrain et la paie.
Dès qu’une équipe dépasse cinq personnes, les tableurs partagés et les groupes de messagerie ne suffisent plus : qui travaille où, qui remplace qui, quelles heures sont réellement effectuées, quels documents arrivent à échéance. Chaque information vit dans un outil différent et personne n’a la vision d’ensemble.
Un logiciel de gestion de collègues rassemble ces données dans un référentiel unique : une fiche par collaborateur (contrat, coordonnées, compétences, EPI, documents), un planning partagé, un suivi des heures relié à la facturation, et des demandes (congés, matériel, tenue) traitées en ligne au lieu de circuler par SMS.
Dans la propreté et les multiservices, l’enjeu est encore plus fort : les équipes sont dispersées sur plusieurs sites, travaillent en horaires décalés et changent souvent d’affectation. Kliner gère ces spécificités — majorations nuit, dimanche et jours fériés, indisponibilités, remplacements en un clic — tout en gardant une piste d’audit exploitable pour la pré-paie.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.
Contrats, coordonnées, compétences, tailles d’EPI, documents et échéances centralisés par personne.
Vue par collaborateur ou par site, détection des conflits, affectations récurrentes et exceptions.
Heures planifiées vs réalisées, majorations nuit/dimanche/férié, export comptable prêt pour la paie.
Indisponibilités déclarées, propositions de remplaçants compatibles, notification automatique du client.
Congés, matériel, tenue, acompte : les demandes arrivent tracées et sont validées en ligne.
Six niveaux d’accès (super admin, admin, manager, agent, client, visiteur) et droits par module.
Le manager voit les collaborateurs disponibles, réaffecte la mission et le client est prévenu automatiquement.
Pointages horodatés et géolocalisés : les heures réalisées sont justifiables site par site.
Alertes avant échéance sur les titres, habilitations et visites médicales de chaque collaborateur.
Export des heures par collaborateur avec codes de majoration, prêt à transmettre au cabinet ou à la paie.
| Critère | Kliner | PROPRET |
|---|---|---|
| Fiches collaborateurs & documents RH | Fiche unique par collègue (contrat, compétences, EPI, documents) avec alertes d’échéance | Fiches collaborateurs et registre du personnel |
| Planning des équipes | Vues par collaborateur et par site, détection des conflits, récurrences et exceptions | Planning par collaborateur et par site, récurrences |
| Remplacements | Propositions de remplaçants compatibles (compétences, disponibilité, proximité) et notification client | Gestion manuelle des remplacements |
| Heures & pré-paie | Heures planifiées vs réalisées, majorations nuit/dimanche/férié, export pré-paie (codes SILAE) | Suivi des heures et export Excel |
| Demandes des collaborateurs | Congés, matériel, tenue, acompte : circuit de validation tracé | Demandes agents (congé, tenue, matériel) |
| Rôles & permissions | 6 niveaux d’accès et droits fins par module | Droits utilisateurs paramétrables |
| Assistant IA intégré | Copilote qui planifie, propose des remplacements et rédige les communications | Non proposé |
| Tarification | 39€/mois (1 admin inclus) puis 4€ par utilisateur actif — portails clients gratuits | Paliers fixes par nombre d’utilisateurs (à partir de 49,99€/mois) |
La première étape consiste à sortir les informations personnel des tableurs et des boîtes mail. Chaque collaborateur dispose d’une fiche unique : identité, contrat, taux horaire, compétences, sites habituels, tailles d’équipement, documents. Ce référentiel devient la source de vérité pour le planning, les heures et la paie : une modification faite une fois se répercute partout, ce qui supprime les écarts entre les différents fichiers.
Un planning utile ne se limite pas à des cases remplies. Il doit intégrer les indisponibilités déclarées, les temps de trajet, les compétences requises par site et les seuils d’heures contractuelles. Kliner signale les conflits (double affectation, dépassement d’heures, agent indisponible) avant validation, ce qui évite les corrections en urgence le jour même.
L’écart entre heures planifiées et heures réalisées est l’indicateur le plus révélateur d’une organisation. En le suivant automatiquement, vous savez quels sites consomment plus de temps que prévu, quelles missions sont sous-évaluées et quelle marge réelle dégage chaque contrat. Les majorations légales sont appliquées automatiquement et l’export de pré-paie reprend les codes attendus par votre gestionnaire.
Tous les collègues n’ont pas besoin de voir la même chose. Un agent consulte ses missions et ses consignes, un manager gère son périmètre, un administrateur pilote la structure. Des rôles clairs limitent les erreurs de saisie, protègent les données sensibles (salaires, coordonnées, documents RH) et rendent l’outil plus simple à adopter puisque chacun ne voit que ce qui le concerne.
Essai 14 jours · Sans engagement · Annulation libre
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