Conformité NF525 garantie

    Logiciel de facturation nettoyage : devis, factures et abonnements automatisés

    Kliner automatise toute votre facturation nettoyage : devis en 2 minutes, factures générées depuis le planning, abonnements mensuels, relances impayés. 100 % conforme NF525 et exportable en FEC pour votre comptable.

    Essai gratuit 14 jours Voir les tarifs

    La facturation, le poste qui consomme le plus de temps administratif

    Dans une entreprise de nettoyage, la facturation représente en moyenne 12 à 15 heures par semaine pour un manager : ressaisir les heures réalisées, créer la facture, vérifier les majorations, envoyer au client, relancer en cas d'impayé. Sans automatisation, c'est l'équivalent d'un mi-temps consacré à l'administratif au lieu du commercial.

    Pire, les erreurs sont fréquentes : oubli d'une majoration dimanche, erreur de TVA (10 % vs 20 % selon prestation), perte d'un bon d'intervention, facture envoyée 2 mois après la prestation. Chaque erreur coûte en moyenne 80 à 200 € en marge perdue.

    Un logiciel de facturation nettoyage spécialisé comme Kliner élimine 90 % de ces tâches : les heures réalisées sont automatiquement transformées en lignes de facture, les majorations légales appliquées, les TVA gérées par catégorie de prestation, les relances automatisées à J+15, J+30, J+45.

    Fonctionnalités clés

    Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.

    Devis intelligents

    Bordereau de prix par client, rendements paramétrés, calcul automatique des temps et coûts.

    Facturation auto depuis planning

    Sélectionnez la période, Kliner génère les factures de toutes les prestations validées en 1 clic.

    Abonnements mensuels

    Forfaits récurrents avec ou sans variation. Génération et envoi automatiques chaque mois.

    Conformité NF525

    Hash chaîné SHA-256, inaltérabilité, archivage 10 ans, export FEC normalisé.

    Relances automatiques

    Email de relance à J+15, J+30, J+45. Templates personnalisables, suivi statut paiement.

    Personnalisation PDF

    Logo, couleurs, mentions légales, conditions de paiement par client. PDF en français, anglais ou multilingue.

    Cas concrets de facturation nettoyage

    Forfait mensuel récurrent

    Bureaux X : 850 €/mois nettoyage tertiaire. Facture émise et envoyée le 1er de chaque mois automatiquement.

    Facturation à l'heure réalisée

    Vitrerie ponctuelle : 5h × 32 € = 160 €. Heures pointées sur mobile, facture générée à validation.

    Devis variable selon m²

    Remise en état post-travaux : surface saisie → calcul auto temps + matériel + déplacement.

    Multi-sites groupés

    Foncière avec 8 immeubles : 1 facture mensuelle consolidée + détail par site en annexe.

    Tout savoir sur la facturation conforme dans le secteur nettoyage

    1. La conformité NF525, pourquoi c'est obligatoire

    Depuis le 1er janvier 2018, tout logiciel de facturation utilisé en France doit être conforme à l'article 88 de la loi de finances 2016 (anti-fraude TVA). Cela impose 4 conditions : inaltérabilité (impossible de modifier une facture émise), sécurisation (traçabilité de toute action), conservation (archivage 6 ans minimum), archivage (export possible à tout moment). En cas de contrôle fiscal, l'absence de conformité expose à 7 500 € d'amende par exercice. Kliner est nativement NF525 grâce à un système de hash SHA-256 chaîné entre chaque facture.

    2. Le calcul automatique des majorations propreté

    Le secteur propreté applique des majorations spécifiques : nuit (de 21h à 6h, +25 % à +100 % selon coefficient), dimanche (+100 % pour la plupart des coefficients), jours fériés (+100 %). Une facture nettoyage doit donc séparer les heures normales, nuit, dimanche, férié, et appliquer les bons taux. Kliner gère cette ventilation automatiquement à partir des heures pointées par les agents.

    3. La gestion des abonnements et de la facturation récurrente

    80 % du chiffre d'affaires d'une entreprise de nettoyage provient de prestations récurrentes (forfait mensuel). Un logiciel de facturation nettoyage doit donc proposer un module abonnements robuste : création d'un forfait, définition de la fréquence (mensuelle, trimestrielle), gestion des révisions tarifaires annuelles, prorata en cas de démarrage en cours de mois, suspension temporaire en cas de fermeture client. Kliner intègre nativement ces fonctions.

    4. L'export FEC pour votre expert-comptable

    Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un format normalisé exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle. Tous les logiciels de facturation doivent pouvoir l'exporter. Kliner propose un export FEC en 1 clic, conforme aux spécifications de la DGFiP, transmissible à votre expert-comptable pour intégration directe dans votre comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Quadratus, Pennylane).

    Questions fréquentes

    Automatisez votre facturation nettoyage dès aujourd'hui

    14 jours d'essai · Conformité NF525 incluse · Export FEC offert

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