Devis pros en 2 minutes

    Logiciel de devis nettoyage : chiffrez vite, signez plus

    Kliner accélère votre cycle commercial : bordereau de prix par client, rendements paramétrables m²/h, calcul automatique des temps et coûts, modèles personnalisables, signature électronique. Vous chiffrez un site en 2 minutes, vous signez en 24h.

    Essai gratuit 14 jours Voir les tarifs

    Le devis : le moment de vérité commercial dans la propreté

    Dans la propreté, le devis est l'arme commerciale numéro 1. Un devis envoyé en moins de 24h après le rendez-vous client double le taux de conversion par rapport à un devis envoyé après 5 jours (étude HubSpot 2024). Pourtant, 70 % des entreprises de nettoyage mettent plus de 3 jours à envoyer un devis.

    Pourquoi ? Parce que la plupart utilisent Word ou Excel, recalculent à la main les m², les rendements, les heures, les majorations, les marges. Une mauvaise estimation et la marge s'évapore. Une estimation trop élevée et vous perdez l'affaire face à un concurrent.

    Un logiciel de devis nettoyage spécialisé comme Kliner industrialise ce processus : vous saisissez la surface et le type de prestation, le système calcule automatiquement les temps standards (selon des rendements paramétrables), applique vos taux horaires chargés, ajoute la marge cible, génère un PDF professionnel et l'envoie pour signature électronique en 2 clics.

    Fonctionnalités clés

    Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité au quotidien.

    Bordereau de prix par client

    Conditions tarifaires négociées, remises, conditions particulières. Réutilisables sur tous devis du client.

    Rendements m²/h paramétrables

    160 m²/h vitres, 300 m²/h sols, 80 m²/h désinfection. Personnalisables par site et par agent.

    Calcul automatique

    Surface × rendement = temps. Temps × coût horaire chargé + marge = prix. Tout est automatique.

    PDF personnalisable

    Logo, couleurs, photos site, mentions légales, conditions générales. Templates par client si besoin.

    Signature électronique

    Envoi par email avec lien sécurisé. Signature tactile sur mobile/tablette. Conforme eIDAS.

    Conversion devis → planning

    Devis signé → prestations créées dans le planning + contrat actif + facturation programmée.

    Cas d'usage du module devis

    Devis bureaux récurrent

    500 m² × nettoyage hebdo. Rendement 300 m²/h → 1h40. × 4 jours/semaine × 4 semaines × taux horaire.

    Devis vitrerie ponctuel

    120 m² vitres rdc + étages. Rendement 160 m²/h → 45 min × tarif vitrerie + déplacement.

    Devis remise en état

    Surface 200 m² × heures × matériel × déchetterie. Calcul forfaitaire automatique.

    Devis multi-sites groupés

    12 immeubles d'une foncière. 1 devis multi-lignes avec total consolidé + détail par site.

    Réussir ses devis nettoyage : méthodologie et outil

    1. Définir des rendements réalistes par type de prestation

    Un devis nettoyage juste repose sur des rendements (m²/heure) réalistes. Les standards du métier sont : nettoyage tertiaire courant 250 à 400 m²/h, vitrerie courante 120 à 180 m²/h, désinfection 60 à 100 m²/h, lavage mécanisé 600 à 1000 m²/h, espaces verts tonte 800 à 1200 m²/h. Ces rendements doivent être ajustés selon le site (encombrement, hauteur, accessibilité), le type de matériel utilisé, et l'expérience des agents. Kliner permet de paramétrer ces rendements par défaut, puis de les ajuster site par site.

    2. Calculer le coût horaire chargé d'un agent

    Le coût horaire chargé d'un agent inclut : salaire brut + charges patronales (≈ 42 %) + congés payés + primes (transport, salissure, expérience) + EPI + formation + frais de gestion. Pour un agent au coefficient AS1 (SMIC propreté), cela donne environ 22 à 26 €/heure de coût total. Beaucoup d'entreprises sous-estiment ce coût et facturent à perte. Kliner calcule automatiquement ce coût horaire chargé en fonction des paramètres saisis par agent.

    3. Définir une marge cible par typologie de client

    Tous les clients n'ont pas la même marge cible. Un grand compte stratégique (volume) peut accepter 10-12 % de marge nette. Une PME locale peut être à 18-22 %. Un client ponctuel exceptionnel peut monter à 30 %. Le logiciel doit permettre de définir une marge cible par catégorie de client et l'appliquer automatiquement au calcul des devis.

    4. Industrialiser l'envoi et le suivi du devis

    Un devis envoyé n'est qu'un début. Le suivi est crucial : a-t-il été ouvert ? consulté plusieurs fois ? signé ? Kliner trace ces signaux : ouverture du PDF, durée de consultation, signature électronique. Si le devis n'est pas signé sous 7 jours, relance automatique programmée. Si un devis est ouvert 5 fois sans signature, alerte commerciale pour appeler le prospect : il hésite probablement.

    Questions fréquentes

    Doublez votre taux de conversion devis en 14 jours

    Templates inclus · Signature électronique gratuite · Sans engagement

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